Toolbox10 min lettura06 giugno 2026

Database Completo dei 210 Tool per Imprese, Professionisti e Partite IVA in Italia

La mappatura completa degli strumenti software e FinTech suddivisi per categoria per ottimizzare i flussi di lavoro.

Al fine di strutturare l'offerta comparativa per il portale bastaburocrazia, viene presentata una mappatura di 210 strumenti software attivi sul mercato italiano o ampiamente utilizzati per ottimizzare i flussi di lavoro, ridurre la gestione cartacea ed eliminare le inefficienze amministrative.

1. Fatturazione, ERP, Contabilità e Consulenza Fiscale (Tool 1-40)

IDNome StrumentoCategoriaPricing (Indicativo)Utility Chiave
1FatturaiFatturazione e Fisco AICanone flatSoluzione proprietaria, stime fiscali in tempo reale, zero limiti.
2Fatture in CloudFatturazioneDa 48 € + IVA/annoMonitoraggio limite 85k, riconciliazione automatica.
3Aruba FatturazioneFatturazioneDa 29,90 € + IVA/annoEconomico per grandi volumi XML, moduli opzionali extra.
4FatturhelloFatturazione24 €/anno flatImportazione immediata via SPID dal sito dell'AdE.
5EffattaFatturazioneGratis 12 mesiInvio e ricezione XML illimitati tramite app e web.
6Software SempliceContabilitàDa 48 € + IVA/annoConfigurazione guidata codice esenzione RF19.
7FiscozenCommercialista Online399 €/annoGestione contabile con commercialista dedicato e F24.
8FlexTaxCommercialista OnlineDa 319 €/annoSupporto telefonico illimitato e garanzia di rimborso.
9TaxManCommercialista Online199 €/annoCalcolo del guadagno netto in tempo reale da app.
10FidocommercialistaCommercialista OnlineDa 264 € + IVA/annoAdatto anche per contabilità ordinaria di SRL e Startup.
11Partitaiva24Commercialista OnlineDa 29 €/meseApertura partita IVA in 24 ore e registrazione marchi.
12QuickfiscoCommercialista OnlineTariffe annualiReportistica in tempo reale delle imposte da pagare.
13My AccountingCommercialista OnlinePiani personalizzatiGestione contabile assistita con piattaforma tecnologica.
14ForfettAppGestione Fiscale AIDa 22 €/meseDichiarazione automatica tramite connessione diretta AdE.
15Lexdo.itFisco e LegalTechDa 499 € + IVA/annoApertura partita IVA e redazione contratti con legali.
16Yuxme ForfettarioFatturazione / FiscoPiani dedicatiSoftware di compilazione assistito da esperti fiscali.
17Fattura24FatturazioneBase e premiumCreazione preventivi e fatture da browser e mobile.
18Libero SiFatturaFatturazioneBasic gratisGenerazione file XML e ricezione fatture elettroniche.
19AssoinvoiceVisualizzatore XMLGratuitoLettura semplificata dei file XML per Windows/Mac/Linux.
20Danea EasyfattERP / MagazzinoCanone annualeIdeale per PMI con magazzino integrato e e-commerce.
21Ad Hoc RevolutionERP AziendaleSu richiestaERP modulare per la gestione completa delle PMI italiane.
22TeamSystem AziendaERP AziendaleSu richiestaSuite integrata per la gestione contabile di PMI e studi.
23Mexal PassepartoutERP AziendaleCanone annualeStorico software contabile italiano per medie imprese.
24Arca EvolutionERP AziendaleSu richiestaSistema ERP focalizzato sulla digitalizzazione produttiva.
25Mago4ERP AziendaleSu richiestaSoftware ERP per la logistica e amministrazione flessibile.
26OS1ERP AziendaleSu richiestaSoluzione gestionale flessibile indicata per le PMI.
27OdooERP Open SourcePiani modulariERP globale con localizzazione contabile italiana avanzata.
28GiobbyCloud ERPCanone mensileGestione integrata di acquisti, vendite e magazzino.
29InvoiceBuddyFatturazionePiani dedicatiStrumento semplificato per la compilazione rapida delle fatture.
30LegalinvoiceFatturazione / PECTariffe InfoCertDelega della firma digitale all'intermediario InfoCert.
31SmeupERP AziendaleSu richiestaERP flessibile orientato alle medie imprese manifatturiere.
32NTS InformaticaERP AziendaleSu richiestaSistemi gestionali integrati per imprese industriali.
33FluentisERP AziendaleSu richiestaPiattaforma ERP scalabile ad alto contenuto tecnologico.
34Sanmarco InformaticaERP AziendaleSu richiestaSoluzioni gestionali per la digitalizzazione dei processi di PMI.
35Formula SpaERP / FinancialsSu richiestaSoftware specialistici per la gestione finanziaria complessa.
36Sisthema SpaERP AziendaleSu richiestaIntegrazione dei flussi di produzione e amministrazione.
37SAP Business OneERP AziendaleLicenze modulariPiattaforma ERP per la gestione integrata delle piccole imprese.
38Sage X3ERP / FinancialsSu richiestaControllo completo di supply chain e flussi finanziari.
39Finanza.techDigital FinanceCommissioniPiattaforma di esecuzione finanziaria e cessione crediti.
40CloudCartE-commerce / ERPPiani mensiliSincronizzazione automatica delle vendite con i corrispettivi.

2. Gestione Risorse Umane, Payroll e Rilevazione Presenze (Tool 41-75)

IDNome StrumentoCategoriaPricing (Indicativo)Utility Chiave
41Jet HRHR e PayrollDa 30 €/utente/meseOnboarding digitale, payroll integrato e benefit con Tundr.
42FactorialHR All-in-oneDa 8 $/utente/meseValutazione performance, ferie e recruiting in cloud.
43Zucchetti HREnterprise HRSu richiestaElaborazione paghe complessa e integrazione con badge.
44Dipendenti in CloudHR SempliceDa 2 €/utente/meseRilevazione presenze e gestione ferie economica per PMI.
45PersonioHR Core per PMIDa 5 € a 15 €/utenteAutomazione del ciclo di vita del dipendente in Europa.
46TeamSystem HRGestione PersonaleSu richiestaIntegrazione con l'ERP per la compliance dei contratti.
47PayfitPayroll cloudDa 68 €/meseElaborazione stipendi con esperti di supporto.
48RipplingWorkforce PlatformDa 8 $/utente/meseUnificazione di gestione risorse umane, spese e dispositivi IT.
49BambooHRHR CoreDa 10 $/utente/meseCentralizzazione delle informazioni dei dipendenti e reporting.
50DeelGlobal PayrollDa 5 $/utente/meseAssunzione e pagamento di collaboratori esteri a norma locale.
51HiBobHR ExperiencePersonalizzatoPiattaforma focalizzata sul conivolgimento e cultura dei team.
52SloneekHR SemplicePiani economiciTracciamento ferie, note spese e contratti rapido.
53GustoPayroll / BenefitDa 40 $/meseStrumento intuitivo per l'elaborazione dei compensi.
54TrinetHR OutsourcingDa 10 $/utente/meseGestione centralizzata dei benefit aziendali e compliance.
55PaylocityWorkforce managementSu richiestaGestione dei talenti, delle retribuzioni e comunicazione.
56ConnecteamGestione DesklessDa 29 $/meseCoordinamento e messaggistica per dipendenti sul campo.
57Dayforce PowerpayPayroll ManagementSu richiestaCalcolo stipendi automatico e deposito diretto dei pagamenti.
58OnPayPayroll / HRModulareAmministrazione semplificata per piccole imprese.
59JustworksPEO / PayrollMensileGestione esternalizzata della compliance e stipendi.
60ProliantHR ManagementMensileSoluzioni integrate per la gestione dei benefit e onboarding.
61NetchexHR Life CycleMensileCopertura del ciclo del dipendente dal recruiting al pensionamento.
62SurePayrollPayroll PMIMensileCalcolo e pagamento imposte sul reddito dei dipendenti.
63FingercheckRilevazione presenzeMensileTracciamento preciso delle ore e integrazione payroll.
64Patriot SoftwarePayroll economicoMensileCalcolo stipendi con supporto per piccole aziende.
65Paychex FlexPayroll scalabileMensileStrumento adattabile per la gestione dei cedolini e del welfare.
66Workday HCMEnterprise HRSu richiestaPiattaforma basata su IA per pianificazione globale del personale.
67ADP Workforce NowEnterprise PayrollSu richiestaGestione complessa di grandi organici e compliance multi-paese.
68PaycorHR / PayrollSu richiestaStrumenti di recruiting, formazione e calcolo compensi.
69TurniPIUPianificazione turniModulareSoftware per la gestione flessibile dei turni di lavoro.
70KronosGestione orariaSu richiestaRilevazione presenze specialistica per settori complessi.
71AltamiraHR / RecruitingModello SaaSSoftware italiano per selezione, formazione e performance.
72FluidaHR SempliceA dipendenteApp per timbratura smart, note spese e comunicazione.
73Cezanne HRHR CloudA dipendenteSuite HR per medie imprese con gestione organigrammi e ferie.
74Bizneo HRHR SoftwareModulariStrumenti di recruiting, valutazione e tracciamento presenze.
75Factorial ExpenseGestione SpeseIncluso in FactorialApprovazione flussi di spesa e digitalizzazione scontrini.

3. FinTech, Conti Aziendali, POS e Spend Management (Tool 76-110)

IDNome StrumentoCategoriaPricing (Indicativo)Utility Chiave
76TS PaymentsDigital PaymentsCommissioniGestione integrata degli incassi e dei flussi finanziari.
77Incassa SubitoAnticipo FattureCommissioneSmobilizzo crediti commerciali e cessione fatture.
78N2FNote SpeseA utenteDigitalizzazione scontrini conforme alle norme di legge.
79TundrFringe BenefitCanone concordatoErogazione benefit esentasse con carta Mastercard dedicata.
80QontoConto AziendaleDa 9 €/meseConto business online con gestione semplificata degli F24.
81SoldoSpend ManagementModulariCarte prepagate aziendali con limiti di spesa per dipendenti.
82Revolut BusinessConto AziendalePiani gratuiti/premiumTransazioni multivaluta e integrazione con software contabili.
83Wise BusinessPagamenti EsteriCommissioniInvio di denaro all'estero con tasso di cambio reale.
84StripePayment GatewayCommissioniAccettazione di pagamenti digitali e gestione abbonamenti.
85PayPal BusinessPagamenti DigitaliCommissioniStandard globale per la ricezione di pagamenti online.
86Satispay BusinessPagamenti MobileZero commissioni < 10€Incasso di micropagamenti da smartphone senza costi fissi.
87SumUpPOS MobileCommissione unicaLettori di carte economici per professionisti senza canone.
88Nexi POSPOS / IncassiCanone/commissioneSoluzioni di incasso fisiche e digitali per negozi e imprese.
89AxervePayment OrchestraCanone/commissioneGestione integrata dei flussi di pagamento fisici e digitali.
90Wallester BusinessCarte AziendaliPiani gratuitiEmissione di carte di debito fisiche e virtuali illimitate.
91PleoGestione SpeseA utenteTracciamento in tempo reale degli acquisti dei collaboratori.
92RydooNote SpeseA utenteAutomatizzazione del rimborso chilometrico e delle spese.
93SpendeskSpend ManagementCanone mensileApprovazione preventiva dei budget di spesa.
94Bunq BusinessConto DigitaleCanone mensileConto corrente aziendale digitale con funzionalità di risparmio.
95Flowe BusinessConto GreenCanone mensileSoluzione finanziaria per freelance attenta alla sostenibilità.
96Hype BusinessConto SempliceCanone mensileGestione delle finanze quotidiane e pagamento bollettini.
97Tinaba BusinessPagamenti / POSCanone gratuitoIntegrazione di POS digitali con conto aziendale gratuito.
98OctobatCalcolo TasseCanone mensileCalcolo automatico dell'IVA internazionale per le vendite SaaS.
99QuadernoCompliance TasseCanone mensileGestione della compliance fiscale globale per e-commerce.
100ChargebeeGestione AbbonamentiPiani a consumoAutomatizzazione delle fatture ricorrenti e della gestione clienti.
101PaddleMerchant of RecordCommissioniGestione di tasse, pagamenti e fatturazione globale per software.
102Klarna for BusinessDilazione PagamentiCommissioneIntegrazione dell'opzione di pagamento a rate per e-commerce.
103Scalapay for BusinessDilazione PagamentiCommissioneServizio di "Buy Now Pay Later" per incrementare le vendite.
104FT BrokerMediazione CreditiziaProvvigioneRichiesta e ottenimento rapido di finanziamenti e fideiussioni.
105ModefinanceRating AziendaleSu richiestaValutazione del rischio di credito delle controparti commerciali.
106Check Up ImpresaMonitoraggio CrisiSu richiestaStrumento per prevenire la crisi d'impresa e analizzare i KPI.
107Findomestic BusinessFinanziamentiTassi concordatiLinee di credito e prestiti flessibili per investimenti aziendali.
108Compass BusinessFinanziamentiTassi concordatiSoluzioni di credito al consumo e dilazioni per ditte individuali.
109Younited CreditFinanziamenti onlineTassi concordatiFinanziamenti digitali rapidi per la liquidità delle PMI.
110BNL BusinessServizi BancariCondizioni contoConti correnti e linee di fido tradizionali per le imprese.

4. Produttività, Collaborazione e Project Management (Tool 111-145)

IDNome StrumentoCategoriaPricing (Indicativo)Utility Chiave
111TrelloProject ManagementGratuito/premiumOrganizzazione visiva delle attività tramite bacheche Kanban.
112AsanaProject ManagementA utenteCoordinamento dei progetti, scadenze e pianificazione flussi.
113ClickUpProject ManagementA utentePiattaforma integrata per task, documenti e tracciamento tempo.
114Monday.comProject ManagementA utenteGestione visiva delle attività e carichi di lavoro dei team.
115Microsoft 365Suite ProduttivitàCanone mensileWord, Excel, Teams e posta aziendale integrata.
116Google WorkspaceSuite ProduttivitàCanone mensileGmail professionale, Drive, Meet e fogli di calcolo cloud.
117NotionBase di ConoscenzaGratuito/premiumCentralizzazione di note, documentazione e database interni.
118MiroLavagna DigitaleGratuito/premiumVisivo per brainstorming e diagrammi.
119BoardmixLavagna DigitaleCanone mensileCollaborazione visiva supportata da intelligenza artificiale.
120HuddleIQLavagna DigitaleLifetime/mensileAlternativa collaborativa per la gestione delle sessioni di design.
121OnlyOfficeSuite EditorGratuito/canoneCreazione e modifica collaborativa di documenti in cloud.
122OpenOfficeSuite ProduttivitàGratuitoSoftware desktop gratuito per la videoscrittura e fogli.
123Zoho ProjectsProject ManagementA utentePianificazione delle attività e reportistica delle ore di lavoro.
124BasecampProject ManagementFlat mensileStrumento semplificato per la comunicazione interna e scadenze.
125WrikeProject ManagementA utenteGestione di progetti complessi con Gantt interattivi.
126JiraBug TrackingA utenteIdeale per la gestione dello sviluppo software e Scrum.
127ConfluenceWiki AziendaleA utenteSpazio centralizzato per la stesura di linee guida e procedure.
128SlackMessaggistica TeamGratuito/premiumCanali di comunicazione immediata e integrazione con altri software.
129Microsoft TeamsVideocall / ChatCon Office 365Riunioni virtuali integrate nella suite di produttività.
130ZoomVideocallGratuito/premiumPiattaforma leader per webinar e videoconferenze.
131Google MeetVideocallCon WorkspaceRiunioni virtuali rapide e stabili avviabili da browser.
132CalendlyGestione AppuntamentiGratuito/premiumPrenotazione automatica di video-call integrata con il calendario.
133TuCalendiGestione AppuntamentiCanone mensileStrumento per la pianificazione degli incontri con i clienti.
134DayScheduleGestione AppuntamentiCanone mensilePianificazione delle consulenze e invio di notifiche.
135Calendar.onlineCalendario CondivisoGratuito/premiumCondivisione rapida di disponibilità lavorativa.
136OneOfficeProduttivitàCanone mensileSuite in cloud per la gestione dei file e il coordinamento.
137DokinSincronizzazione DatiCanone mensileConnessione automatica tra fogli di calcolo e documenti esterni.
138SheetXAIAdd-on FogliCanone mensileUtilizzo di intelligenza artificiale all'interno di Excel.
139WeTransferTrasferimento FileGratuito/canoneInvio rapido di file di grandi dimensioni fino a 2GB.
140Dropbox BusinessArchiviazione CloudCanone mensileSpazio di memorizzazione sicuro con opzioni di ripristino.
141Google DriveArchiviazione CloudCon WorkspaceSincronizzazione immediata dei file di lavoro e condivisione.
142OneDriveArchiviazione CloudCon Office 365Integrazione nativa con Windows per il backup dei file.
143pCloud BusinessArchiviazione CloudCanone/lifetimeSpazio di archiviazione europeo conforme alle norme sulla privacy.
144Sync.comArchiviazione CloudCanone mensilePiattaforma con crittografia end-to-end per dati protetti.
145BoxContent ManagementCanone mensileGestione sicura dei contenuti e dei flussi approvativi.

5. Marketing Automation, CRM e Social Media Management (Tool 146-180)

IDNome StrumentoCategoriaPricing (Indicativo)Utility Chiave
146PostPickrSocial MediaDa 19 €/meseStrumento italiano per la pubblicazione programmata e analisi.
147PublerSocial MediaGratuito/premiumGestione multicanale con watermark ed editing delle immagini.
148LaterSocial MediaCanone mensilePianificazione visuale dei post e anteprima estetica dei feed.
149SendibleSocial MediaCanone mensileMonitoraggio delle menzioni e reportistica per agenzie.
150CrowdfireSocial MediaGratuito/premiumSuggerimenti automatici di contenuti d'interesse per il pubblico.
151OnlypultSocial MediaCanone mensilePubblicazione programmata di storie e post su molteplici canali.
152HootsuiteSocial MediaCanone mensileDashboard di monitoraggio completo per la presenza social aziendale.
153PhantombusterAutomationCanone mensileEstrazione di dati dal web e automazione di azioni ricorrenti.
154ExpandiLinkedIn AutomationCanone mensileAutomazione sicura dei messaggi e contatti commerciali su LinkedIn.
155MailchimpE-mail MarketingGratuito/premiumStrumento intuitivo per l'invio di newsletter e campagne di massa.
156GetResponseE-mail MarketingCanone mensileCreazione di autorisponditori e flussi di comunicazione.
157ActiveCampaignMarketing AutomationCanone mensileGestione delle vendite e sequenze e-mail basate sul comportamento.
158ClickFunnelsLanding / FunnelCanone mensileCreazione di percorsi guidati di vendita e pagine di cattura contatti.
159BuilderallAll-in-one MarketingCanone mensilePiattaforma integrata con hosting, costruttore funnel e e-mail.
160Automator WPWordPress PluginCanone annualeConnessione di plugin WordPress per creare automazioni interne.
161ErxesOpen Source MarketingCanone/self-hostedCRM, e-mail marketing e chat di assistenza in un unico pacchetto.
162HubSpotCRM / MarketingGratuito/premiumPiattaforma leader per la gestione dell'Inbound Marketing.
163SalesforceEnterprise CRMCanone mensileGestione commerciale complessa e automazione della forza vendita.
164Zoho CRMGestione ContattiCanone mensileStrumento flessibile ed economico per il monitoraggio vendite.
165PipedriveCRM CommercialeCanone mensileFocalizzato sulla pipeline di vendita visiva e tracciamento deal.
166ZendeskCustomer ServiceDa 19 €/agente/meseCentralizzazione delle comunicazioni via e-mail, chat e social.
167ManyChatChatbot AutomationGratuito/premiumRisposte automatiche interattive su Instagram e Messenger.
168XeniooChatbot AutomationCanone mensileCostruttore di assistenti virtuali multicanale per siti e social.
169Hunter.ioLead GenerationGratuito/premiumRicerca rapida e verifica degli indirizzi e-mail aziendali.
170LushaLead GenerationGratuito/premiumIndividuazione dei contatti di decisori aziendali (GDPR compliant).
171ConvertFlowConversion MarketingCanone mensileCreazione di pop-up, form e sondaggi personalizzati sul sito.
172TypeformModuli OnlineGratuito/premiumSondaggi e form interattivi dall'aspetto grafico curato.
173BufferSocial MediaGratuito/premiumStrumento semplificato per la coda di pubblicazione sui social.
174Sprout SocialSocial MediaCanone mensileAnalisi profonda dei dati di coinvolgimento e gestione profili.
175LoomVideo MessaggiGratuito/premiumCondivisione rapida dello schermo registrato per evitare riunioni.
176BrevoMarketing PlatformGratuito/premiumInvio di e-mail transazionali, newsletter, SMS e gestione chat.
177MailerLiteE-mail MarketingGratuito/premiumAlternativa economica ed estremamente pulita per creare newsletter.
178ConvertKitCreator MarketingGratuito/premiumOttimizzato per blogger e creatori di contenuti con funnel semplici.
179AWeberE-mail MarketingGratuito/premiumStrumento consolidato per la gestione delle liste contatti.
180Constant ContactE-mail MarketingCanone mensileSuite per piccole imprese che unisce e-mail e gestione eventi.

6. Strumenti Creativi, Web Design, AI e LegalTech (Tool 181-210)

IDNome StrumentoCategoriaPricing (Indicativo)Utility Chiave
181Adobe Creative SuiteStrumenti GraficiMensileSuite professionale per fotoritocco, impaginazione e video.
182CanvaGrafica SempliceGratuito/premiumCreazione rapida di grafiche per social tramite modelli pronti.
183Vector MagicFormattazione GraficaAcquisto/abbonamentoConvertitore istantaneo di immagini raster in vettoriali.
184InkscapeGrafica Open SourceGratuitoSoftware desktop gratuito per il disegno vettoriale basato su SVG.
185WhatTheFontRilevamento FontGratuitoIdentificazione dei caratteri tipografici a partire da foto.
186TypetesterWeb TypographyGratuito/premiumConfronto visivo e prototipazione di font web con codice CSS.
187GIMPFotoritoccoGratuitoAlternativa gratuita per la manipolazione di immagini pixel.
188HostingerCreazione Siti WebDa 3,29 €/meseHosting e builder con intelligenza artificiale integrata.
189IONOSCreazione Siti WebDa 9 €/meseServizi hosting stabili e strumenti assistiti per la presenza web.
190WordPressCMSGratuitoSistema di gestione dei contenuti più diffuso al mondo.
191ElementorWeb DesignCanone annualeCostruttore visivo a trascinamento di pagine per WordPress.
192WixWeb Design CloudCanone mensilePiattaforma in abbonamento per la pubblicazione rapida di siti.
193SquarespaceWeb Design CloudCanone mensileBuilder orientato all'estetica visiva, ideale per portfolio.
194WebflowNo-code Web DesignCanone mensileProgettazione visiva avanzata che genera codice pulito.
195ShopifyE-commerce PlatformCanone mensileInfrastruttura SaaS leader per la vendita online.
196DocuSignLegal Tech / FirmaCanone mensileApposizione e gestione di firme elettroniche legalmente vincolanti.
197HelloSignLegal Tech / FirmaCanone mensileFirma elettronica semplificata per l'invio rapido di contratti.
198YousignLegal Tech / FirmaCanone mensileSoluzione di firma digitale conforme alle norme eIDAS europee.
199Adobe SignLegal Tech / FirmaCanone mensileStrumento professionale integrato con i documenti PDF e Acrobat.
200IubendaPrivacy ComplianceCanone mensileGenerazione di Privacy e Cookie Policy aggiornate alle normative.
201Libero Mail PECPECDa 12,74 €/annoPosta elettronica certificata conforme allo standard europeo REM.
202Aruba PECPECTariffe annualiCaselle PEC certificate indispensabili per ditte individuali.
203InfoCert FirmaFirma ElettronicaKit hardwareKit per firmare digitalmente documenti con pieno valore legale.
204Otter.aiTrascrizione AIGratuito/premiumGenerazione automatica di verbali di riunione in tempo reale.
205Lumen5Video GenerationGratuito/premiumCreazione rapida di video promozionali a partire da testi.
206MailbutlerAdd-on E-mailDa 4,95 $/utente/meseTracciamento e intelligenza artificiale per e-mail.
207ParseurEstrazione DatiGratuito/premiumEstrattore automatico di dati strutturati da PDF ed e-mail.
208ChatGPTAssistente AIGratuito/premiumGenerazione testi, programmazione e analisi dati.
209ClaudeAssistente AIGratuito/premiumAnalisi di documenti fiscali e stesura di codici complessi.
210GeminiAssistente AIGratuito/premiumIntegrazione dell'intelligenza artificiale di Google nei flussi.

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